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Assistance/ Veranstaltungsmanagement

Als verlässlicher Partner für innovative und kundengerechte Lösungs- und Weiterbildungsstrategien bietet die bsct academy gmbh sowohl Privat- als auch Geschäftskunden ein umfassendes Angebot an Assistance Leistungen. Ob professionelles Officemanagement, operative und strategische Projektunterstützung oder buchhalterische sowie administrative Aufgaben; Sie als Kunde können auf unser Engagement, unser Know-How und unsere Loyalität zählen. Bei uns steht Ihnen immer ein freundlicher, kompetenter und vertrauensvoller Mitarbeiter, der Sie und Ihr Unternehmen bestmöglich unterstützt, zur Verfügung.

Gerne richten wir unseren Leistungskatalog nach Ihren individuellen Wünschen:

Assistance

  • Persönliche Assistenz des höheren Managements
  • Erstellung von Firmenpräsentationen
  • Terminkoordinierung und -verfolgung, Kommunikation und Korrespondenz mit den nationalen und internationalen Partnern und Niederlassungen, Reiseverwaltung (Vor- und Nachbereitung, z.B. Buchung von Flügen, Hotels, Abrechnung Reisekosten/Verrechnungskonto)

Administration

  • Fuhrparkmanagement (Zulassung und Koordination von Serviceterminen)
  • Allg. Marketingaufgaben
  • Beschaffungswesen sowie allg. Büroorganisation/ -verwaltung (Materialeinkauf)
  • Erfassung von Angeboten, Lieferscheinen und Bestellungen (Technik & IT)
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Telefonzentrale
  • Verwaltung des Bürogebäudes (Meetingräume, Schlüsselverwaltung, Blumen)
  • Allg. Ablage und Registratur
  • Postein- und -ausgang (Verteilung)
  • Kassenführung
  • Rechnungsprüfung und -legung

Projektarbeit

  • Projektunterstützung
  • Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Meetings
  • Vorlagenerstellung
  • Monatsabschluss der Freiberufler (Monitoring und Tracken der geleisteten Stunden und Zusammenführen der verrechneten Stunden – Projektstatus)

Veranstaltungs- und Eventmanagement

  • Bera­tung, Kon­zep­tion, Orga­ni­sa­tion
  • Pla­nung, Recher­che, Durch­füh­rung
  • Budget­pla­nung, Kos­ten­kontrolle
  • Logis­tik, Handling
  • Loca­tion, Aus­stat­tung, Tech­nik, Deko­ra­tion, Flo­ris­tik
  • Cate­ring, Per­so­nal, Mode­ra­tion, Referen­ten
  • Teilnehmermanagment
  • PR, Kommunikation, Grafik, Mediaplanung

Ihr Vorteil: Wir bieten Ihnen kreative, flexible und maßgeschneiderte Lösungen, die sich an Ihrem individuellen Bedarf orientieren. Aus jedem ausgeführten Auftrag gewinnt das bsct academy Team weitere Erfahrungen, die wir in neue erfolgreiche Projekte einfließen lassen.

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